Secrétaire cellule assistants familiaux h/f - ec20667

Secrétaire cellule assistants familiaux H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétaire de la cellule - Assistants Familiaux - Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance - Service Aide Sociale à l'Enfance - ... s

Missions :
Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers

- Gérer les appels téléphoniques de la cellule des assistants familiaux
- Relever la boîte institutionnelle de la cellule des assistants familiaux
- Mettre en forme des documents administratifs
- Classer les documents
- Archiver les dossiers

Formation des assistants familiaux

- Organiser et gérer la formation préalable des 60h : établir les conventions de ... s attestations de formation
- Relayer les annonces de formation continue auprès des assistants familiaux

Participer à la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux

D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines (GARH) et le service budgétaire et comptable PCSS

D ... dre du recrutement :

- Réceptionner les CV des candidats, les transmettre au rédacteur et organiser les jurys
- Assurer le suivi des CDD
- Veiller à transmettre l'avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux

D ... dre de l'emploi :

- Collecter les feuilles mensuelles de présence, vérifier la cohérence des fiches transmises et saisie d ... en respectant le calendrier des paies, vérification des feuilles de présence,
- Enregistrer et suivre les demandes de congés (calcul du droit à congés / gestion du compteur,
- Tenir à jour le planning des congés et vacances avec enfants des assistants familiaux,
- Gérer les demandes d'ordres de mission ponctuels,
- Collecter chaque année pour le compte du SGARH les dossiers de demande d'utilisation des véhicules personnels des assistants familiaux.

Suivre l'accueil des enfants chez les assistants familiaux

- Mettre à jour la liste des assistants familiaux et des enfants confiés,
- Établir les attestations de dépassement exceptionnel et les fiches navette PSOA,
- Assurer le suivi des sujétions exceptionnelles et des prestations (suivi des échéances, gestion des demandes, enregistrement Solis, notifications, lien comptabilité),
- Faire le lien avec le service RH pour la commande des bons cadeaux de Noël, en assurer la diffusion auprès des assistants familiaux.

Continuité de service

- Remplacer en tant que de besoins les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d'absence d'un professionnel administratif.