Vos missions en quelques mots L’Île de loisirs du Port aux Cerises constitue un site de loisirs majeur en Île-de-France, accueillant chaque année entre 800 000 et 1 million de visiteurs et offrant une grande variété d’activités de plein air. Dans ce cadre, nous recherchons un / une responsable des ressources humaines (emploi fonction publique). Ce / cette responsable, en collaboration directe avec la Directrice du Syndicat Mixte, a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion administrative et institutionnelle ainsi que la gestion budgétaire et financière du Syndicat Mixte d’Etude d’Aménagement et de Gestion de l’Ile de loisirs du Port aux Cerises. 1. Ressources humaines • Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, saisine des instances paritaires, établissement des paies, gestion des contentieux, …) • Etablissement des arrêtés de tout type et des contrats de travail pour CDD et contrats de droit privé • Constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie, préparer et contrôler les informations et transmettre les pièces justificatives • Prendre en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur • Etablir les déclarations liées à la paie • Etre l’interlocuteur direct auprès des agents (paie/mutuelle) 2. Effectuer des tâches administratives et institutionnelles • Conseils techniques aux élus et sécurisation des actes de la collectivité • Connaître le cadre réglementaire des collectivités et établissements publics • Rédiger des documents administratifs relatifs aux comités syndicaux (rapports/délibérations/relevés de décisions) ainsi que divers documents en lien avec le poste • Assurer la dématérialisation des actes. 3. Assurer la gestion budgétaire et comptable (M57) • Préparer le budget en collaboration avec la direction et en suivre l’exécution • Gérer les engagements et liquidations de dépenses, mandatements • Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives • Suivi des Marchés publics pour la partie comptable • Gérer les recettes • Etablir des situations de trésorerie • Tenir à jour des tableaux de bord • Clôturer l’année comptable • Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie). Profil recherché 1. Savoir • Avoir une forte expertise en matière de paie • Connaître et maîtriser la comptabilité publique (M57) • Connaître les règles juridiques du fonctionnement d’une collectivité territoriale, de l’élaboration des actes administratifs et des assemblées. • Connaître et maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale • Connaître les méthodes d’analyse et de calcul de coûts • Savoir rédiger et synthétiser 2. Savoir-faire (pratique et expériences) • Maîtriser les outils bureautiques • Elaborer et contrôler des actes administratifs dans le respect du cadre réglementaire • Savoir respecter les délais • Un plus : Maîtrise du logiciel comptabilité / paie (Magnus - Berger Levrault) • Savoir gérer la polyvalence et les priorités • Savoir gérer les conflits • Qualité rédactionnelle 3. Savoir être (comportement et aptitudes personnelles) • Etre organisé(e) et rigoureux(se), sens de l’initiative • Etre réactif(ve) • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) • Avoir une grande capacité d’écoute • Savoir s’adapter • Etre disponible : présence lors des réunions officielles de la collectivité (comités et commissions)
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