Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
Vos principales missions seront :
Assurer les commandes de l'unité.
- Assurer l'assistanat général de l'unité
- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers événements de l'unité
- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité
- Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
- Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
- Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité
- Gérer les fiches de mission (signature, archivage) et Commander les voyages des agents
- Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
- Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
- Assurer le maintien opérationnel des matériels
- Assurer la conformité des installations et des équipements aux exigences de sécurité
- Garantir le respect de la réglementation vis-à-vis du matériel d'exploitation
- En classant les documents techniques et ceux relatifs aux interventions
- Assurer l'accompagnement informatique et bureautique des équipements et des agents
- Attribuer des droits au serveur
- Assurer les demandes kiosques
- Assurer les demandes de réparation PDA ou TRF
- Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités
Ce poste, basé à BOISSY SAINT LEGER est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois
La rémunération brute annuelle est comprise enter 36 et 36, 5K€
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