Rattaché(e) à la direction commerciale et événementielle, et plus particulièrement au service de l’événementiel et activités de loisirs, sous l’autorité de la cheffe de service, le (la) chargé(e) de la coordination et de la logistique garantira la mise en œuvre des moyens matériels et humains nécessaires au bon déroulement des événements et des activités de loisirs et assurera la coordination technique et logistique des activités de la direction commerciale et événementielle.
La direction commerciale et événementielle a pour mission de développer les recettes commerciales de l’établissement, d’améliorer et enrichir les services proposés sur place, notamment les activités de loisirs (location de vélos, bateaux, voiturettes électriques) et d’assurer la gestion et le développement des événements (spectacle équestre, Noël, Chambord Live, etc).
À l’issue d’une période d’observation, une orientation prioritaire des missions sera définie : l’un des deux titulaires du poste assurera la responsabilité sur la gestion des activités de loisirs et le second titulaire aura une implication renforcée dans la coordination et la mise en œuvre des événements.
Missions principales :
Coordination technique des événements
Pour l’un des deux postes en cours de recrutement :
Être référent opérationnel des événements « grand public » (Noël, Pâques, etc.) et des relations avec les concessionnaires du Domaine (restaurants situés sur la place Saint Louis).
Pour les deux chargés de coordinations et de la logistique :
Mettre en place les moyens techniques et humains nécessaires à l’installation, au suivi et à la désinstallation des événements.
Coordonner les interventions des équipes internes et des prestataires externes.
Assurer le suivi du rangement et de la maintenance du matériel lié aux événements.
Veiller au respect des normes de sécurité et des contraintes techniques du Domaine.
Gestion de la location saisonnière d’équipements touristiques
Pour l’un des deux postes en cours de recrutement :
Assurer la responsabilité d’exploitation de « l’Embarcadère », espace dédié à la location de vélos, bateaux, voiturettes électriques pendant la saison touristique.
Pour les deux chargés de coordinations et de la logistique :
Assurer le suivi du rangement et de la maintenance du matériel lié aux activités de loisirs.
Organiser la gestion des stocks et anticiper les besoins.
Être les référents opérationnels des concessionnaires du Domaine (restaurants situés sur la place Saint Louis).
3. Gestion administrative
Accompagner la rédaction de fiches événements.
Assurer les prises de rendez-vous et les demandes de devis auprès des prestataires.
Participer à la sélection des agents mobilisés sur les événements.
4. Soutien logistique transversal
Apporter un appui logistique aux services de la direction commerciale et événementielle.
Intervenir en urgence si nécessaire (installation, manutention, réception de livraisons, désinstallation).
Qualités requises :
Poste fortement opérationnel, nécessitant réactivité et sens de l’initiative
Polyvalence requise
Aisance relationnelle et esprit d’équipe indispensable
Forte disponibilité, horaires variables : activité rythmée par la programmation des événements difficilement planifiable à long terme
Sens de l’organisation
Grande autonomie dans l’organisation quotidienne du travail
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Connaissance des gestes de premiers secours
Aptitude aux travaux manuels (mécanique, électricité)
Capacité à coordonner des intervenants et à faire respecter le cadre d’intervention sur le terrain
Habilitation électrique souhaitée
CACES PEMP catégorie B + CACES engins de chantier catégorie F souhaités
Contraintes liées au poste :
Posture debout prolongée, travail en extérieur, amplitudes horaires longues sur certains événements, déplacements réguliers en véhicule de service, port de charges léger à modéré.
Catégorie du poste :
CDI de droit privé à pourvoir dès que possible.
Rémunération :
2010 € brut mensuel (niveau 3 coefficient 46 de la grille salariale en vigueur) + majoration des dimanches et jours fériés travaillés.
Titres restaurant / Mutuelle et prévoyance / Intéressement /Compte épargne temps / CSE
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