Stagiaire – projet d'installation d'une plateforme de réception de factures électroniques

L'entreprise

Envie d'intégrer une entreprise où les valeurs humanistes sont au cœur de chaque projet ?

Chez France Loire, nous créons des lieux à vivre sains et durables en mobilisant un écosystème d'acteurs engagés

Implantés en région Centre-Val de Loire avec logements, notre promesse d'une expérience habitant réussie se concrétise par la création de produits et services adaptés aux besoins de chacun et une dynamique de développement ambitieuse avec la construction de plus de 350 logements par an.

Filiale du groupe national Arcade-VYV, nous portons une vision novatrice : concevoir un habitat promoteur de santé et respectueux du vivant.

Notre force : 220 collaborateurs passionnés et une démarche RSE ancrée depuis 2014, qui nous poussent à aller toujours plus loin dans nos engagements sociétaux et environnementaux.

Description Du Poste

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois.

Dans le cadre de la mise en conformité avec les évolutions réglementaires relatives à la facturation électronique, l'entreprise lance un projet d'installation d'une plateforme de réception de factures électroniques fournisseurs (plateforme de dématérialisation).

Cette plateforme permettra de recevoir les factures sous différents formats (PDF structuré, Factur-X, XML), d'en assurer les contrôles réglementaires et métiers, et de les intégrer dans le système comptable.

Le stagiaire interviendra en appui du chef de projet, sur l'ensemble des phases du projet : analyse, mise en œuvre, tests et accompagnement des utilisateurs.

Missions principales 1. Analyse de l'existant

Cartographier le processus actuel de réception des factures fournisseurs
Identifier les canaux de réception (courrier, email, portails fournisseurs)
Analyser les contrôles réalisés (conformité, TVA, rapprochement commandes)
Identifier les contraintes et irritants opérationnels

2. Cadrage du projet

Participer à la définition du périmètre fonctionnel de la plateforme
Contribuer à la rédaction des besoins fonctionnels (formats, contrôles, intégration ERP)
Participer à l'analyse des exigences réglementaires (facturation électronique, archivage)
Aider à la sélection ou au cadrage de la solution retenue

3. Mise en place de la plateforme

Participer aux ateliers de paramétrage avec l'éditeur ou l'intégrateur
Contribuer à la définition des règles de réception et de contrôle des factures
Suivre les interfaces avec les systèmes internes (ERP, comptabilité)
Mettre à jour la documentation projet

4. Tests et recette fonctionnelle

Rédiger et exécuter des scénarios de tests de réception
Tester les différents formats de factures électroniques
Vérifier la bonne intégration comptable des factures
Identifier, qualifier et suivre les anomalies

5. Accompagnement et conduite du changement

Participer à la création de supports utilisateurs (guides, procédures)
Aider à la formation des équipes comptables
Assister les utilisateurs lors des premières phases d'utilisation
Collecter les retours et proposer des améliorations

Livrables attendus

Cartographie du processus de réception des factures
Expression des besoins fonctionnels
Cahier de tests et rapports de recette
Guides utilisateurs et procédures
Reporting d'avancement du projet

Profil recherché

Formation

Étudiant(e) en Master Finance, Comptabilité, Systèmes d'Information ou Transformation Digitale
École de commerce ou école d'ingénieur avec intérêt pour les projets finance/IT

Compétences techniques

Bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint
Sensibilité aux outils de dématérialisation et ERP
Notions de gestion de projet appréciées

Compétences comportementales

Rigueur et sens du détail
Capacité d'analyse et de structuration
Bon relationnel et esprit collaboratif
Autonomie et curiosité
Aisance rédactionnelle

Ce que le stage apportera

Participation active à un projet de mise en conformité réglementaire
Compréhension approfondie des flux de factures électroniques
Exposition à des enjeux financiers, IT et réglementaires
Développement de compétences en gestion de projet et conduite du changement
Expérience professionnalisante et valorisable