Vos missions en quelques mots Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du SAAD Gestion administrative du SAAD Facturation des prestations du SAAD Gestion administrative : Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et agents Enregistrer et mettre à jour des dossiers bénéficiaires, établir les devis Archiver les dossiers Assurer la transmission des dossiers aux financeurs Générer les cyclages, poser les absences tous motifs (CP, astreinte, formation, …) Contrôler et suivre le planning des bénéficiaires Vérifier les frais de déplacement des agents Connaissance de l’outil APOLOGIC serait un plus Facturation : Télégestion Contrôler les heures à facturer au bénéficiaire Contrôler les heures des intervenantes Facturer les organismes et les bénéficiaires Profil recherché Connaissances théoriques et savoir-faire - Comprendre les demandes - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Mettre en forme et présenter des dossiers - Utiliser l’outil informatique - Vérifier la conformité des procédures administratives - Classer et ordonner les dossiers et documents - Logiciels de bureautique et logiciel métier - Activité, fonctionnement et partenaires du service - Vocabulaire professionnel, procédures du service - Techniques et outils de communication (interne et externe) - Techniques de secrétariat - Principes du secret et de la discrétion professionnelle Savoir-être - organisé - rigoureux - autonome - discret - avoir le sens des relations et du travail en équipe
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