Référent.e comptable - 3687

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !




MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

Les évolutions successives des règles encadrant la recette publique (instruction M57 en 2024 et réforme de la responsabilité des gestionnaires publics, notamment), les vagues de décentralisation (transports scolaires et interurbains, fonds européens…), la mise en œuvre de grands projets régionaux (infrastructures portuaires, constructions de lycées…), dans un contexte de tarissement de la ressource financière nécessitent pour les agents comptables de répondre à une triple exigence :

· assurer un contrôle comptable de qualité visant à garantir la conformité des recettes aux règles de la comptabilité publique et préserver la trésorerie de la Région

· absorber une augmentation constante des volumes de dossiers (le nombre de titres émis annuellement a augmenté de 16 % en 5 ans pour atteindre presque 8 000 aujourd’hui)

· effectuer une gestion patrimoniale afin de disposer d’une image fidèle et sincère du patrimoine de la Région.



Pour répondre à ces attentes fortes tant sur le plan de la qualité que des délais, il est nécessaire d’adapter les méthodes travail et d’envisager les contrôles comptables par un autre prisme que celui de l’exhaustivité. Les méthodes de travail et les capacités techniques offertes aux agents ont déjà évolué avec la mise en œuvre de la dématérialisation totale des dossiers d’ordonnancement en 2019 et la possibilité de télétravailler depuis 2020.



Par ailleurs, la gestion des recettes s’inscrit dans un contexte national délicat. En effet, la Région va devoir prendre en compte des perspectives de ralentissement de la croissance et de l’inflation concernant ses principales recettes.



Enfin, la gestion du patrimoine doit s’adapter aux nouvelles règles de la nomenclature M57. La multiplicité des contrats entre les partenaires et la Région nécessite une vigilance et une réactivité des traitements comptables sur le volet patrimonial.



Dans ce contexte, 2 référent.e.s comptables au sein du Pôle « recettes et patrimoine comptable » du SCOMP appuient l’ agent.e. comptable dans ses missions quotidiennes et sont identifié.e.s comme référent.e.s par les services gestionnaires notamment en ce qui concernent l’exécution des recettes et des mouvements de crédits dans Grand-Angle. Ces cadres B sont également force de proposition et contributeur.trices s’agissant de la sécurisation et l’amélioration des procédures comptables et sont des relais de l’encadrement auprès de l’ agent.e. comptable.


Missions

ACTIVITES DU POSTE :



1. Effectuer les contrôles comptables préalables à l’ordonnancement des recettes



1.1-Exécuter les recettes de la collectivité et développer leur suivi :

Traiter les recettes encaissées des comptes d’attente (P503 – C/4718), les recettes diverses (cofinancements...) et les trop versés.

Actualiser et partager avec le SBUD les informations se rapportant aux recettes à encaisser.

Participer à l’élaboration de procédures en vue d’un meilleur recouvrement et suivi des recettes liées aux cofinancement de projets.

1.2-Gestion des difficultés de recouvrement des créances :

2.1-Suivi des créances douteuses en liaison avec les services gestionnaires et la Paierie régionale :

Collaborer aux travaux préparatoires d’aide à la décision pour le recouvrement des créances impayées en liaison avec les responsables du SCOMP, de la Paierie et les services gestionnaires (analyse et instruction des dossiers, propositions de mise en œuvre et suivi).

2.2-Traiter les demandes d’admission en non-valeur, de remises gracieuses et les créances éteintes :

Assurer un suivi des trois types de demande

Le cas échéant procéder aux émissions de mandats

Préparer et transmettre les pièces justificatives se rapportant aux admissions en non-valeur et créances éteintes à la Paierie régionale



2. Réaliser les missions de la gestion du patrimoine comptable

Création des éléments de patrimoine

Réaliser les actions d’intégration des opérations de travaux achevées.

Suivi et contrôle des subventions d’équipement supérieure à 250 000 €

Préparer et exécuter les dotations aux amortissements.

Participer au rapprochement entre l’inventaire comptable et l’état de l’actif.



3 Réaliser les missions de suivi d’exécution budgétaires et activités annexes

1.3-Suivre les annulations sur les enveloppes d’AP et d’AE :

Participer aux campagnes des annulations relevant des opérations soumises aux règles de caducité et à la décision de la Commission permanente.

Collaborer à la mise à jour périodique des enveloppes d’AP et AE concernées par ces annulations (décisions modificatives techniques).

1.4-Assurer un suivi des mouvements comptables :

Enregistrer et suivre les virements de crédits.

1.5-Prise en charge des mandats de dépenses relatifs à la dette

En collaboration avec le Sbud : contrôle des pièces et émission des mandats

1.6-Répondre aux demandes des commissaires aux comptes sur la situation annuelle des bénéficiaires de la Région :

Instruction des demandes d’information, recherche en comptabilité sur la situation des tiers et préparation des éléments de réponse.

Rédiger les courriers de réponse et les proposer à la signature de la DFE.



4 Le rôle de référent.e.s au sein du SCOM

Assurer le relai entre l’encadrement et l’agente.e. comptable s’agissant de la mise en œuvre des procédures comptables

Contribuer à la sécurisation et l’amélioration des procédures comptables (propositions d’amélioration, contribution à la rédaction des procédures et modes opératoires).

Appui quotidien à l’agent.e. comptable dans l’exécution de ses missions (usages de GDA, conseil technique, avis sur les imputations…)

Rôle important dans l’accompagnement et la formation des nouveaux arrivants au sein du service.



5 Le rôle de référent.e.s vis-à-vis des services gestionnaires

Les référent.e.s « recettes » ont un rôle d’appui, d’assistance et de conseil auprès des services gestionnaires sur la saisie des recettes et la transmission des pièces justificatives dans Grand-Angle et leur exécution comptable.

Ils.elles font le lien entre la Paierie régionale et les services gestionnaires en cas de différence d’interprétation ou de blocage d’exécution des recettes.



ENVIRONNEMENT DU POSTE




RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef.fe du pôle recettes et patrimoine comptable

· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : 0



RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : autres agents comptables, SAPROG, SBUD

· Au sein de la collectivité : agents des directions opérationnelles et fonctionnelles suivies

· Partenaires extérieurs : Paierie régionale et, le cas échéant, mandataire


Lieu de travail : Rennes - Patton


Horaires et temps de travail :

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non



Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste :

David LAVIEC, chef SCOMP : 02 99 23 12 67 - david.laviec@bretagne.bzh

Cécile COUDE-LUCAS, cheffe PORPAC 02-99-27-12-46 – cecile.coude-lucas@bretagne.bzh


Compétences recherchées

Savoir et savoir faire :



· Connaissance de l’instruction budgétaire et comptable M57 et des règles de la comptabilité publique (Règlement Budgétaire et Financier de la Région, principalement).

· Utilisation quotidienne du progiciel de gestion financière (Grand-Angle).

· Pratique des outils bureautiques (de type « tableur » notamment)

· Connaissance les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité



Aptitudes :



· Sens du travail en équipe (solidarité, entraide) et qualités relationnelles

· Rigueur et organisation (respect des délais)


Pourquoi nous rejoindre

• Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

• Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

• Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

• Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

• Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

• Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)

• Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...