Dans le cadre de son développement, le Cabinet GAUVIN-ROUBERT & ASSOCIES recherche un ou une Secrétaire Juridique aux fins de l'intégrer pleinement à la marche du cabinet au sein de son équipe.
Expertise :
- Archiver des dossiers et documents de référence ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
- Orienter les clients selon leur demande ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Saisir des documents juridiques ;
- Saisir des documents numériques ;
- Techniques de saisie avec dictaphone ;
- Terminologie juridique ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Règles d'affranchissement du courrier ;
- Maîtrise du RPVA, d'OPALEXE et JURIFACE
Le poste consiste principalement à épauler les avocats du cabinet dans la gestion administrative courante des dossiers, à savoir : - transcrire informatiquement les dictées de l'avocat ; - gérer administrativement les calendriers judiciaires et les audiences de l'Avocat ; - organiser l'agenda de l'Avocat ; - Répondre physiquement et téléphoniquement à la clientèle de l'Avocat ; - etc...
Poste à pourvoir dès que possible
PROFIL RECHERCHE
Motivé(e) et Dynamique ;
Autonome ;
Rigoureux(se) ;
Formation ENADEP serait un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Indexer des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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