Objectifs et livrables Administration des ventes ·Réaliser le traitement des commandes des clients conformément aux conditions et exigences uniques de chaque client TEOSS, y compris les incoterms, l'inspection avant expédition, etc. ·Assurer le suivi des stocks de TEOSS ou des gammes standards des fabricants, en veillant à ce que les obligations de détention soient respectées notamment pour les demandes contractuelles des appels d’offres (réunion bimensuelle). ·Editer les devis et factures pour les clients de TEOSS ·Editer les bons de commande pour les fournisseurs de TEOSS ·Assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performances fournisseurs ·Assurer le reporting mensuel des transports maritimes ·Selon les besoins, rédiger les fiches logistiques par pays (procédure d’importation, liste de contacts) ·Participer à la définition et aux mises à jour des outils de pilotage et de la base de données (avec le pilotage de la migration TEOSS dans SAP) ·Suivre mensuellement les documents échangés avec la finance MS Afrique Chaîne d'approvisionnement et logistique ·Gérer les négociations contractuelles avec les agents de transit et les transporteurs (maritimes, aériens ou terrestres) de la chaîne d’approvisionnement. ·Gérer la centrale d'achat et d'approvisionnement de nos filiales et clients B2B (devis, commandes, fournisseurs, agents de transit, facturation) ·Organiser et suivre le transport et la livraison des produits dans le respect des délais. ·Fournir un support pour les besoins logistiques en fonction d'expéditions liées aux appels d'offres et aux clients B2B ou ONG. Suivi Qualité ·Envoyer les plans d’inspection avec les procédures ·Gérer les procédures des défectueux ·Calculer les taux et collecter les raisons des produits défectueux ·Participer aux mises à jour du document sur la revue qualité ·Etablir les nouvelles fiches d’inspection Expérience 5 à 7 ans en supply chain / logistique internationale, idéalement avec une composante ADV (administration des ventes). Habitude d’échanges multi-interlocuteurs : filiales, fournisseurs, transitaires, transporteurs, finance, clients B2B (et idéalement ONG). Compétences clés ADV / Order management : traitement des commandes clients, gestion des exigences spécifiques, édition devis/factures, création PO fournisseurs, suivi documentaire. Stocks : suivi et sécurisation des niveaux de stock, respect d’obligations contractuelles (ex : appels d’offres). Transport & douane : organisation d’expéditions maritimes / aériennes / routières, gestion des incoterms, coordination transitaires, suivi délais, préparation des documents export/import (BL/AWB, packing list, CO, etc.), inspection avant expédition. Négociation : négociation et gestion contractuelle avec transitaires/transporteurs, optimisation coûts/délais. Pilotage & reporting : KPI performance fournisseurs, reporting transport (dont maritime), mise à jour d’outils de suivi et bases de données. Qualité : plans/fiches d’inspection, gestion des défectueux, traitement litiges/retours, calcul taux de défaut et analyse des causes, contribution à la revue qualité. Outils ERP : idéalement SAP (MM/SD, Ariba/SRM selon contexte), à l’aise avec une migration ou un changement d’outil. Excel avancé (PowerQuery apprécié), outils de pilotage/BDD. Langues Français courant anglais professionnel (écrit/oral), contexte international. Savoir-être Rigueur documentaire, sens du service, capacité à prioriser, autonomie, esprit d’amélioration continue, à l’aise dans un environnement multiculturel et multi-projets. CAPEFRONT est spécialisé dans le portage, l'assistance technique et le recrutement international. Nous travaillons dans le domaine de la transition énergétique, en sécurisant et en développant les capacités de production d'énergie. Actif dans le secteur de l'énergie depuis près de 20 ans, CAPEFRONT a une grande expérience des projets Offshore et Onshore à tous les stades. CAPEFRONT et ses filiales offrent à leurs clients une large gamme de services à tous les stades de leurs projets industriels, partout dans le monde.
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