B2b event coordinator - alternance (h/f)

B2B EVENT COORDINATOR - ALTERNANCE (H/F)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe industriel pharmaceutiquefrançais, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions de santé qui améliorent et simplifient la vie des patients.

Riche de 30 ans d’expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de l’unidose stérile avec 10 sites répartis sur 4 continents et plus de 2000 collaborateurs.

Notre site Unither Pharmaceuticals basé à Paris rassemble les fonctions supports liées à l'activité du Groupe. Il compte plus de 70 collaborateurs.

Votre rôle

Rattaché(e) au RESPONSABLE COMMUNICATION EXTERNE,

From 2025, Unither will be implementing a new strategy to raise its profile on the international stage. This initiative will encourage us to consider alternative ways of strengthening our presence.
The communications department is particularly active, with a notable increase in the number of events managed. For the year 2025, we plan to organize no fewer than 36 events, including 11 with a stand, demonstrating our commitment to raising our profile.
Against this dynamic backdrop, we are looking for an B2B event management apprentice to join our team. You will work in tandem with our design and digital apprentice on various communication projects. Your tasks will include organizing, monitoring and promoting trade shows and events for our customers.

Your Responsabilities :

Plan & Coordinate International Events:

1. Manage exhibitor logistics (guides, orders, badges, supplies)
2. Assist sales teams with registration and badge collection
3. Keep Unither’s exhibitor profiles updated (bio, keywords, products…)
4. Coordinate booth visuals with Design & Digital Officer
5. Build registration pages via HubSpot
6. Track and enter leads in HubSpot and Salesforce
7. Suggest creative booth experiences (quizzes, interactive tools, holograms, etc.)
8. Monitor budgets: track quotes and invoices using our internal tool

Produce Content for Marketing & Communication Materials:

9. Track inventory of event materials (brochures, goodies, POS)
10. Manage orders for printed assets (flyers, roll-ups, business cards…)
11. Assist with writing, formatting or coordinating content for: Abstracts, Scientific posters, Award submissions, Speaker opportunities

Support International Coordination & Customer Engagement:

12. Co-organize a customer event (format to be defined)
13. Provide occasional support to international teams (notably Brazil, the US and China)

Drive Internal Processes & Digital Tools:

14. Update and manage the event master file (calendar, deadlines, contacts, budgets…)
15. Update the Events/News section of the website (via WordPress or with the webmaster)
16. Share event briefs with the Design & Digital Officer for visual creation and LinkedIn posts
17. Share event highlights and updates via internal channels (, Yammer)
18. Collaborate on basic marketing automation workflows ( event follow-ups, nurturing via HubSpot)
19. Conduct competitive benchmarks (booth formats, B2B marketing practices…)
20. Monitor new trends and relevant events in the CDMO/pharma industry

Promote Responsible Event Practice:

21. Favor sustainable and reusable materials
22. Ensure compliance with Unither’s visual and editorial guidelines

Votre profil

23. Bachelor’s or Master’s student in communication, events, marketing or business
24. Strong organizational skills, attention to detail, autonomy and team spirit
25. Creativity, curiosity, initiative
26. Fluent in English (written and spoken)
27. Comfortable with standard office tools (Excel, PowerPoint…)
28. Bonus if you know: HubSpot, Salesforce, CMS tools (training provided)
29. Interest in science, health or pharmaceutical industry is a plus
30. 1 year in apprenticeship contract from September 2025 or January 2026

Vos avantages

31. Politique de télétravail
32. Mutuelle (part employeur 65%) et Prévoyance (part employeur 71%)
33. Compte Epargne Temps
34. Plan Epargne Groupe
35. Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif
36. Carte tickets restaurant
37. Partenariat sportif Gymlib
38. Financement crèche
39. Avantages CSE

Détails du poste

Statut : Non Cadre

Motif recrutement : New

Horaire : Journée

Pour en savoir plus sur nous :

Nous sommes une entreprise dynamique animée par un esprit de conquête et poursuivons ainsi une croissance forte tout en conservant une relation de proximité avec nos clients et nos collaborateurs.

Notre culture s’appuie sur 5 valeurs : le Respect, la Responsabilité, la Confiance, le Courage et l’Innovation. Nous nous engageons à faire vivre ces valeurs auprès de nos collaborateurs en leur accordant une forte autonomie dans l'exercice de leur métier et en encourageant leurs initiatives.

Nous sommes soucieux de leur offrir des conditions et une ambiance de travail propice à leur développement et à l'expression de leur potentiel.

Nous vous proposons d’intégrer un site qui valorise le sens au travail et qui confie à nos collaborateurs un haut niveau de responsabilité.

Rejoignez-nous et faites la différence !