Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Nous recrutons un Assistant de direction H/F qui interviendra en appui de la filière Optique (Magasins Ecouter Voir en région Centre-Val de Loire) et de la Direction administrative et financière VYV 3 Centre-Val de Loire.
Véritable support organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités et au suivi de dossiers stratégiques en lien avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.
Vos missions
Assurer le support administratif, la coordination et l'organisation logistique : gestion d'agendas, organisation de réunions, diffusion d'informations, lien Siège-Magasin, réservations de salles, déplacements…
Gérer et suivre différents dossiers administratifs, financiers et réglementaires : contrats, baux, dossiers ARS, comptes bancaires, déclarations fiscales (CFE, CVAE…), conventions mutuelles et tiers payant.
Participer au suivi de l'activité et de la performance : préparation de tableaux de bord, suivi d'indicateurs (CA, marges, statistiques, stocks), consolidation de données et reporting.
Assurer le suivi administratif et budgétaire : factures, suivi des prestations, relation avec les banques et partenaires externes.
Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau de magasins : remontée d'informations, suivi d'actions commerciales, conformité des supports et opérations.
Rédiger et préparer différents documents administratifs et rapport : comptes rendus, notes de service, dossiers réglementaires.
Participer à l'amélioration des processus et outils de suivi.
Ce qu'on vous offre :
CDI temps plein
Rémunération à entre 25k€ et 32k€
Tickets restaurant
Possibilité de télétravail
Avantages :
cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…
Mutuelle : prise en charge à 68% employeur + CSE
Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement
L'Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel
Vous disposez idéalement d'une expérience de deux ans minimum d'assistant de direction dans un secteur commercial ou réseau de points de vente, vous permettant de comprendre les indicateurs d'activité (CA, marges, statistiques).
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint.
Des notions comptables ou une appétence pour les sujets financiers sont appréciées (sans mission de comptabilité opérationnelle).
Vous êtes reconnu pour :
Votre organisation, rigueur et capacité à prioriser
Votre réactivité et votre gestion des urgences
Votre esprit d'initiative et votre force de proposition
Vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse
Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
Vous disposez idéalement d'une expérience de deux ans minimum d'assistant de direction dans un secteur commercial ou réseau de points de vente, vous permettant de comprendre les indicateurs d'activité (CA, marges, statistiques).
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint.
Des notions comptables ou une appétence pour les sujets financiers sont appréciées (sans mission de comptabilité opérationnelle).
Vous êtes reconnu pour :
Votre organisation, rigueur et capacité à prioriser
Votre réactivité et votre gestion des urgences
Votre esprit d'initiative et votre force de proposition
Vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse
Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
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