Gestionnaire administratif / gestionnaire administrative ressources humaines (h/f)

Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service
- Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
- Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel
- Gestion de la paie des salariés
- Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
- Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
- Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
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Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne organisation et gestion du temps
- Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
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Profil recherché :
- Diplôme BAC +2 à BAC +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent
- Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Autonomie, proactivité et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions particulières :
- Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30
- Présentiel uniquement / pas de télétravail