Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ? La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e administratif(ve) en CDD pour 18 mois, pour venir en renfort d'une équipe opérationnelle.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouer un rôle clé dans la gestion administrative de projets innovants que nous menons.
Ce poste est un mi-temps basé à Sophia Antipolis (l'organisation du temps partiel sera organisé, idéalement, par regroupement de journées complètes).
Missions :
Assurer le secrétariat de l'équipe de 6 personnes : assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes (organisation de réunions, séminaires, demandes d'achats, ect)
Assurer la gestion administrative des projets : de l'élaboration des offres à la facturation, vous serez responsable de la gestion complète des projets, incluant les demandes d'achat.
Suivi de l'activité Essais, Audits et Certifications : devis, facturation, relance, tableau de bord)
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex : rapports recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité)
Déplacements estimés à 2 ou 3 par an pour séminaire, réunion équipe ou formation (en France).
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