Assistant(e) administratif(ve) - nancy (h/f)

Suivi administratif du projet TNE :
- rédaction des comptes rendus des différentes réunions : point de situation, comité de pilotage, réunion avec les prestataires et autres partenaires, réunion d'équipe, etc. ;
- collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;
- suivi de projet : création de réunions, suivi des émargements, rédaction des relevés de décision ;
- mise en place et gestion du diagramme de Gantt du projet ;
- gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
- suivi et mise en prêt du matériel acquis dans le cadre du projet ;
- collaboration avec les services de la DAF du rectorat : demande de devis, rédaction d'expression de besoin, d'état de services faits, etc. ;
- mise à jour des plannings et aide à l'organisation des différents événements prévus tout au long de l'avancée du projet ;
- appui à l'équipe de projet pour la communication.

Coordination pédagogique du projet TNE :
- réalisation d'études prospectives afin d'organiser des déplacements, des séminaires : visites préalables des sites, consultation de sites internet, etc. ;
- appui à l'organisation des déplacements lors réunion : aide à la rédaction des programmes, des déroulés, listes des personnes à convoquer, réservation d'hébergement et de transport, etc ;
- appuyer l'équipe de projet sur l'élaboration de documents techniques afin d'étudier la faisabilité financière d'actions à mettre en œuvre dans le cadre du projet puis échanger sur la faisabilité avec la Division des Affaire Financières (DAF) et les partenaires concernés ;
- appui à l'équipe de projet pour organiser les réunions régulières inhérentes à l'avancée du projet ;
appui à l'équipe de projet pour la réalisation de bilans réguliers sur l'avancée du projet.

Conditions particulières d'exercice :

Fonction particulière : Coordonnateur(trice) pédagogique sur le projet TNE
CDD à temps complet
Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions

Profil recherché :

Expérience :
- participation à l'organisation d'évènement de manifestation : conseillé ;
- suivi administratif : demandé.

Les savoirs :
- acquérir une bonne compréhension des tenants et des aboutissants du projet sur lequel il travaille, ainsi que de l'environnement dans lequel il est déployé.

Les savoir-faire :
- agir comme interface entre les différents acteurs du projet ;
- maîtrise d'outils de communication et d'informatique ;
- bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
- capacité à gérer les priorités ;
- adaptabilité.

Les comportements professionnels :
- sens relationnel développé ;
- travail en équipe ;
- avoir le sens des chiffres, des priorités et un bon sens de l'anticipation ;
- autonomie et esprit d'initiative.