Missions
Rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, et véritable interface entre la vie interne de l’entreprise et sa vie personnelle, votre mission est de la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.
En tant que stratège, consultant.e et exécutant.e, vous organiserez vos propres activités, en fonction des priorités de la Présidence.
Vos responsabilités:
* S’assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu’à leur résolution :
o Gérer les déplacements et l’agenda
o Gérer l’accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
o Filtrer les appels
o Rédiger des courriers
o Préparer, coordonner et organiser des réunions :
+ Gérer les participants
+ Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
+ Préparer et rédiger des ordres du jour
+ Rédiger des comptes rendus de réunions
o Gérer les sollicitations diverses
* Participer à l’organisation des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
* Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès du personnel et sur l’intranet
* Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs des Directions du Groupe
* Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
* Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
* Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours
* Assurer la préparation et l’organisation efficace des dossiers
* Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente
* Rendre compte de façon circonstanciée
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