Rattaché(e) à la directrice d'unité de gestion, vous contribuez à la coordination des activités des résidences universitaires du secteur de Sénart. Vous participez à la gestion des équipes, à l'optimisation des taux d'occupation et à la qualité de service offerte aux résidents, tout en assurant le bon fonctionnement administratif, technique et logistique des structures.
Missions principales
Pilotage opérationnel :
* Assister la directrice dans l'encadrement des équipes et l'organisation du travail.
* Veiller à la mise en œuvre des procédures visant à améliorer l'occupation des logements et le recouvrement des loyers.
* Coordonner les actions avec les différents services internes (RH, technique, patrimoine, etc.).
* Participer à l'animation des résidences et entretenir une relation de qualité avec les résidents.
Gestion administrative et financière :
* Superviser les procédures d'accueil des étudiants en résidence.
* Participer aux états des lieux et au suivi des dégradations.
* Assurer le suivi des impayés, relances, contentieux et dispositifs de garantie (Visale).
* Gérer les commandes, les services faits et les dossiers RH (temps de travail, formation, recrutement).
* Organiser des formations internes et accompagner la montée en compétences des équipes.
Suivi technique et sécurité :
* Suivre les interventions de maintenance (préventive et curative) et en assurer la traçabilité.
* Garantir la sécurité des biens et des personnes dans les résidences.
* Évaluer les besoins en matériel, anticiper les commandes et obtenir les devis.
* Contrôler la qualité des travaux, la propreté des espaces communs et le bon déroulement des prestations de nettoyage.
* Participer à la coordination des interventions techniques avec les prestataires et les services internes.
Continuité de service :
* Assurer l'intérim de la directrice d'unité de gestion en cas d'absence.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Maîtrise de la gestion administrative et financière.
* Connaissances en hygiène, sécurité, bâtiment et sécurité incendie.
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
Savoir-faire et savoir-être :
* Capacité à organiser, planifier et animer une équipe.
* Sens de l'initiative, rigueur, autonomie.
* Aptitude à fédérer, à motiver et à accompagner les collaborateurs.
* Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'analyse.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: à partir de 2¿000,00€ par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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