Description du poste :
Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'organisateur CVJ met en œuvre l'organisation pratique des centres de vacances dont il a la charge, dans le respect de la réglementation.
Il recherche les prestataires d'activités adaptés aux projets de séjours, formalise les conventions ad-hoc et veille à leur bonne application.
Il est force de proposition pour faire évoluer les projets de séjour (existants et nouveaux). Il fournit et vérifie les éléments nécessaires à l'élaboration des différents supports commerciaux relatifs aux CVJ dont il a la charge. Il élabore le budget de fonctionnement des centres en lien avec les services
concernés de la direction.
Il assume la responsabilité de leur bonne exécution. Il prépare les commandes indispensables au fonctionnement des centres, contrôle et certifie les factures.
Il est chargé du recrutement des directeurs et des équipes nécessaires au bon fonctionnement des séjours.
Il assure les formalités administratives liées aux contrats de travail et autres documents y afférents. Il vérifie la qualité des projets pédagogiques présentés par les directeurs de séjour.
Il s'assure de la bonne gestion des personnels au niveau local et du respect des plannings horaires.
Il se rend sur les établissements autant que de besoin afin de s'assurer de leur bon fonctionnement et de la bonne utilisation des locaux et matériels mis à disposition des équipes en place. Il organise l'activité hors session du centre de vacances.
COMPETENCES REQUISES
L'emploi nécessite de la disponibilité particulièrement durant les périodes d'activité des centres et une bonne connaissance de la réglementation en vigueur.
Il requiert une bonne capacité d'organisation, d'adaptation, de polyvalence et d'initiative. Une bonne connaissance de l'outil informatique est exigée.
FORMATION SOUHAITEE :
BAFD ou équivalent ou en cours BAFD
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Concevoir des supports de communication et d'image,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,BAFD,connaissance de l'outil informatique ,connaissance de la réglementation en vigueur
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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