Vous êtes le collaborateur direct du chef d'entreprise. Vous êtes chargé de la gestion et l'organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise. Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers: Gestion administratif: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Rédaction et mise en forme de documents (courriers - Gestion des agendas et prise de rendez-vous Support aux équipes techniques : -Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Gestion des commandes de fournitures et matériels. - Coordination des interventions des équipes sur le terrain Comptabilité de base : - Saisie des factures et suivi des paiements - Relances clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais Communication : - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux - Préparation et envoi de newsletters et autre communication interne Gestion des ressources humaines : - Suivi des dossiers du personnel - Assistance à la préparation de la paie. Rémunération : 2500€-3200€
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