Technicien en gestion administrative

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.


Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien en gestion administrative.

Le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe


Profil

Le technicien en gestion administrative devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Techniques d'accueil téléphonique et physique

· Culture internet

· Techniques de communication

· Sens de l'organisation

· Réactivité

· Sens relationnel



Diplômes : Bac minimum



Conditions :

Ouvert aux non titulaires selon les dispositions relatives au décret du 28 août 1995.

Prise de poste dès que possible pour un contrat d’un an. La personne sera titulaire stagiaire.

3 postes de catégorie B (2 TECH et 1 SAENES)



Devront être obligatoirement joints :

* Une lettre de motivation

* Un CV détaillé

* La copie des diplômes

Date limite de dépôt de candidatures le 25/10/2025