Envie d'une nouvelle expérience au sein d'une entreprise internationale ? Notre agence, basée à Villepinte, vous attend pour partager de nouvelles aventures !
Plus qu'une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd'hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs.
Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c'est l'assurance d'être accompagné(e) durant toute votre carrière, formez-vous et évoluez chez Röhlig France.
Vous êtes en situation de handicap ? Nos postes sont ouverts à tous.
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez en charge de :
* Assistanat d'agence
- Relai avec le service RH :
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, .).
- Gestion des plannings.
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Gestion et suivi du matériel de l'agence.
- Gestion des fournitures.
- Suivi des frais généraux en lien avec le siège.
- Gestion administrative
* Suivi de la relance clients de l'agence
- Relevé hebdomadaire des comptes.
- Relance téléphonique et par courrier.
- Suivi de la balance âgée.
* Aide ponctuelle au suivi des commandes opérationnelles.
COMPETENCES REQUISES
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes discret(e), rigoureux(se) et organisé(e).
Vous maîtrisez l'anglais professionnel.
LES AVANTAGES
Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit familial et nous offrons quelques avantages intéressants :
Un parcours d'intégration adapté.
Des tickets restaurant de 10 € (avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%).
Une mutuelle et une prévoyance (avec une prise en charge employeur à hauteur de 100%).
Une formation technique et opérationnelle toute l'année.
Une rémunération selon profil.
Une prime de participation et un plan d'Epargne salariale.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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