Implanté au cœur d'Yzeure, le Restaurant Inter-Administratif d'Yzeure est un lieu de convivialité et de partage dédié aux agents des administrations partenaires, à leurs familles ainsi qu'aux retraités des structures conventionnées.
Géré par une association engagée, notre restaurant assure en gestion directe la préparation et le service des repas au quotidien. Chaque jour, ce sont entre 280 et 380 convives qui sont accueillis et servis avec professionnalisme et bonne humeur par une équipe dynamique de 8 collaborateurs investis.
Au-delà d'un simple lieu de restauration, nous sommes un espace de proximité, animé par des valeurs de service, de rigueur et d'esprit d'équipe.
Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable H/F en alternance afin d'anticiper un prochain départ en retraite et d'assurer une transmission progressive des missions.
Cette alternance s'inscrit dans une véritable perspective d'avenir, avec une possibilité d'embauche à l'issue du contrat d'apprentissage.
Envie de rejoindre une équipe à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit collaboratif sont au cœur du quotidien ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre notre équipe et occuper le poste de Secrétaire Comptable H/F en alternance !
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le cabinet comptable, vous participerez activement
à la gestion financière et administrative du Restaurant Inter-Administratif d'Yzeure.
Un poste complet et formateur, au cœur du fonctionnement de la structure.
Vos missions comptables :
Vous contribuerez au pilotage financier de l'établissement à travers :
- Le suivi quotidien de la trésorerie : tenue de la caisse, enregistrements bancaires, états de rapprochement
- L'enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, encaissements, règlements.)
- La déclaration de TVA
- Le calcul et la facturation des subventions de fonctionnement aux administrations partenaires
- Le contrôle des écritures comptables
- L'élaboration du compte de résultat et la participation à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
- L'élaboration et le suivi du budget prévisionnel
Vos missions administratives :
Véritable support au bon fonctionnement quotidien du restaurant, vous assurerez :
- Le suivi des stocks (entrées et sorties de marchandises)
- Le contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs
- L'établissement des factures clients (prestations, subventions repas.)
- Le suivi des facturations et des demandes de versement des participations des administrations (dépôt sur CHORUS) et le lien avec les services concernés
- La gestion et le règlement des dépenses courantes (fournisseurs, fluides, frais généraux)
- L'élaboration de tableaux de bord de suivi (marge, effectifs, fréquentation.)
- La mise à jour des tableaux réglementaires et de suivi d'activité (Ma Cantine, suivi loi Egalim, etc.)
- La gestion administrative courante : mise en page des menus, information clients,
rédaction de courriers
- La gestion des comptes clients dans le logiciel de vente (création, mise à jour, annulation)
- L'enregistrement des repas pendant le service, le contrôle des recettes et le suivi du logiciel d'encaissement
- Le suivi du site internet
- La gestion administrative liée à la vie associative (convocations aux Conseils d'Administration et Assemblées Générales)
Dans le cadre de la rentrée de septembre, nous recherchons un(e) alternant(e) à partir du niveau Bac +3 pour accompagner la direction dans la gestion administrative et financière.
Autres avantages :
Mutuelle prise en charge à 50 % par l'entreprise.
Dispositif de prévoyance et retraite complémentaire.
Les repas sont pris sur place de 11h00 à 11h30 et constituent un avantage en nature « nourriture », mentionné et intégré au bulletin de salaire.
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