Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un CDD de 6 mois (104h hebdomadaires) au sein de notre DRH à BASTIA.
Missions
Notre entreprise recherche actuellement un Assistant RH pour un CDD de 6 mois afin de rejoindre notre équipe dynamique. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, L'Assistant RH est chargé d'assurer le développement des ressources humaines et de la gestion administrative du suivi des collaborateurs. Il est amené à travailler sur la Gestion des ressources humaines.
Profil
Savoir-faire :
Traiter et suivre des dossiers et saisir des documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Présenter des courriers à la signature
Enregistrer, envoyer, classer, archiver et mettre à jour la documentation
Gérer et actualiser les différentes bases d'informations
Vérifier la validité des informations traitées
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir orienter et répondre aux demandes
Répondre, filtrer et prioriser les appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Planification et suivi
Gérer les agendas de sa direction
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Préparer et organiser des réunions
Assurer l'organisation logistique des réunions
Traiter les missions des personnels et assurer le suivi de chaque déplacement
Gérer et suivre le budget et les stocks d'un ou plusieurs postes
Participer à la gestion des ressources humaines
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des personnels
Publier des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, .
Réceptionner des candidatures
Recueillir et formaliser les bilans de formation
Participer à la mise en place de la GPEC
Savoir être :
Sens de la confidentialité
Aisance relationnelle
Travail en équipe
Rigueur
Sens des priorités
Etre organisé et méthodique
Faire preuve de réactivité
Diplômes / Qualifications :
Bac+ 2 gestion RH
Expérience RH souhaitée
Bonne Maitrise de l'outil informatique
AVANTAGES :
Chèques déjeuners
Mutuelle d'entreprise familiale (santé et prévoyance)
RTT
Rémunération :
A partir de 1805 € Brut mensuel pour 152h.
Si vous êtes passionné par les ressources humaines, que vous êtes organisé(e) avec un sens aigu de la confidentialité, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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