Assistant(e) administratif(ve) au bureau d'ordre et d'emploi d'un service de voie publique f/h

Informations générales Référence BA083PNC-114011 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU BUREAU D'ORDRE ET D'EMPLOI D'UN SERVICE DE VOIE PUBLIQUE F/H Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales - Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE - Rédaction de notes de service - Assurer un accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes) - Assurer un appui à la gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique sous l’autorité du Chef BOE - Élaborer divers états statistiques sur l’activité du service - Saisie de données dans divers états statistiques (Efficience, Opérations de contrôles, ATBH…) - Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service - Gestion des fourrières Votre environnement professionnel Activités du service Situé sous l’autorité du Chef du S.D.S.P et de son adjoint, le Bureau d’Ordre et d’Emploi est dirigé par un gradé du Corps d’Encadrement et d’Application. Il assure la mission de soutien au sein du Service Départemental de Sécurité Publique de la CPN de TOULON par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions de voie publique. Il prépare et oriente l’activité opérationnelle prévisible des unités du service. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces ainsi que des moyens matériels nécessaires. Son rôle est d’optimiser le fonctionnement du SDSP et de veiller à la continuité du service. Il dresse le tableau de suivi de l’activité des effectifs de toute la circonscription. Il assure la gestion des fourrières. Composition et effectifs du service Effectifs de la SDSP : 316 fonctionnaires Le BOE est composé d’un major et d’un AAP2 Liaisons hiérarchiques Le commissaire divisionnaire de police, chef de la SDSP et son adjoint le commandant divisionnaire EF. Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du SDSP de la CPN – Services de la DIPN 83 (EM/SSO) Acteurs institutionnels (tribunal judiciaire, préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence – réactivité - disponibilité – discrétion – contraintes opérationnelles - assiduité Contraintes horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT TÉLÉTRAVAIL : NON MANAGEMENT : NON Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser/ niveau pratique – requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise / niveau pratique -requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Intégrer un secrétariat de la structure. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com Qui contacter : Commissariat de police de TOULON au 04.98.03.53.00 dipn83-sp-sec@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Date de mise à jour de la fiche de poste : 19/12/2025 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR Circonscription de Police Nationale de TOULON Service Départemental de Sécurité Publique Bureau d’Ordre et d’Emploi - 1 rue du Commissaire Morandin TOULON Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire assistante / assistant de direction – ERDIR022 – FP2ADM04 Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et administration générale SAA : 83PNC0000 SAO : 83PNC2020 La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation HOTEL DE POLICE - 1 Rue du Commissaire Morandin - 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var - CPN TOULON - SDSP/BOE Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Personne à contacter (mail) dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr