Dans le cadre de cet apprentissage, vous serez chargé·e :
Sur le volet Internat :
- de coordonner les enquêtes des effectifs internes de l’année en cours et de préparer la rentrée suivante :
* Créer ou mettre à jour des formulaires d’enquête
* Communiquer auprès des différents acteurs (internes, lycées)
* Suivre le renseignement de l’enquête, organiser des relances
* Analyser les données
* Organiser des échanges entre la Région, les lycées et les autorités académiques
- de collaborer à la construction des outils de restitution (tableau de bord) des informations collectées et en assurer la diffusion :
* Organiser les données collectées via l’enquête et auprès des autres services ou directions
* Créer des tableaux de bord répondant aux besoins des autres services ou directions de la collectivité
* Communiquer, diffuser les restitutions pour assurer une bonne appropriation par les services de la Région
* Rédiger les processus métier
Sur le volet Restauration :
- d'apporter un appui à la gestion administrative :
* Rédiger des processus et des procédures
* Apporter un appui à la gestion des bons de commande
* Suivre les facturations et effectuer relance des fournisseurs
- d'assurer des missions d’assistanat :
* Gérer les courriers et les notes
* Organiser des réunions, …
SAVOIRS
o Connaître les compétences et politiques régionales
o S’approprier les règles et procédures internes
o Maîtriser les principes rédactionnels et les règles d’orthographe
SAVOIRS-FAIRE
o Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
o S’approprier l’utilisation de logiciels spécifiques
o Avoir des capacités rédactionnelles
o Diffuser une information, une publication
o Hiérarchiser et planifier son activité
Savoir-être :
o Être organisé·e, méthodique
o Faire preuve d’autonomie et d’initiative
o Savoir travailler en équipe
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