Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche (titulaire/contractuel)(h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion financière
-Elaborer un suivi des recettes,
- Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,
- Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d'alerte si nécessaire,
- Participer à l'élaboration des budgets,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations comptables par laboratoire,
- Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d'inventaire etc.
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Certifier le service fait,
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
Accueil, renseignement, logistique
- Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
- Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,
- Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études et séminaires doctoraux.
Gestion des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d'organisation du laboratoire :
- Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
- Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
Suivi des conventions
- Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l'agent comptable et des partenaires,
Interface, veille, gestion des outils
- Assurer l'interface avec la DAPBF, l'agence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),
- Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,
- Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)
Communication
- Assurer la gestion et l'actualité des sites web,
Assurer la gestion de la communication interne et externe
Liens internes et externes Forts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée
Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée
Compétences attendues
Autonomie
Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
Rigueur