Assistant administratif et gestion de stock h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Dans un objectif d'amélioration continue et de meilleure coordination entre l'atelier, les fournisseurs et les agences, nous faisons évoluer notre organisation et recrutons un Assistant Administratif et de Gestion de Stock (H/F).

Rattaché(e) au Chef d'Atelier Régional, sur l'agence d' Orvault, vous intervenez en appui de l'activité atelier et de la gestion administrative associée.

Vos missions :

Côté atelier :

- Être l'interface avec les fournisseurs pour la gestion et l'approvisionnement des pièces détachées.

- Assurer le suivi de l'outil de GMAO : paramétrage et mise à jour de la base de données (création et incrémentation des pièces) et gestion des alertes de maintenance avec les secteurs concernés.

Côté gestion :

- Créer et suivre les bons de commande, réceptionner les bons de livraison et réaliser le rapprochement avec les factures fournisseurs.

- Chiffrer les opérations de maintenance réalisées et assurer leur refacturation auprès des agences concernées.

- Animer et assurer le suivi des réunions de gestion.

Votre contrat :

- CDI - 35 heures par semaine

Vos horaires :

- Du lundi au vendredi en horaire de journée. A titre indicatif : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00

- Pas de travail le week-end

Ce que nous vous offrons :

- Prime fin d'année (équivalent à un mois de salaire)

- Tickets restaurant

- Prime d'intéressement et de participation

- CE : réductions cinéma, sport

- Mutuelle groupe avec forfait famille