Vos missions en quelques mots La direction des moyens généraux mutualisée a pour objectif de satisfaire les besoins transversaux des autres directions. Au sein de l’équipe surveillance, vous assurez, par une présence continue, la protection des personnes et des biens, dans les lieux publics, bâtiments et locaux. Dans ce cadre, vous assurez la manutention et la transmission de documents, courriers et colis divers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité. Missions principales : Assurer la logistique de la circulation des supports papier au sein de la CUD Ramasser et distribuer les courriers, les parapheurs internes et externes Diffuser des supports communautaires et municipaux lors d'événements Assurer le transport et la distribution de produits (courrier, colis) Déposer l’ensemble des courriers et colis récupérés à la poste au service enregistrement Organiser le dispatch dans les directions sur les différents sites Assurer le suivi administratif et/ou technique de dossiers Assurer la gestion de l'affranchissement des courriers et des colis Être capables via l'outil informatique de tracer l'envoi des courriers Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, interne et externe Assurer la réception de tous les colis CUD et Ville et les livrer sur sites Qualité et appui aux services Être un véritable support logistique de la direction des Moyens Généraux Mutualisés, notamment sur l'axe Réception (transport vaisselles, boissons, récupérations des commandes ) Assurer les transferts d'un point à un autre (ex : petit mobilier, travaux d'imprimeries, EPI, goodies ) Alimenter les outils de suivi Alimenter les tableaux de bord de suivi du courrier Profil recherché Profil recherché : Compétences - Titulaire du permis VL - Procédure de sécurité - Manutention Savoirs être - Aisance relationnelle - Rigueur - Sens de l’organisation - Disponibilité - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
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