Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur de l'Aménagement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des projets Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, accueil physique et téléphonique***Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et procès-verbaux***Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets (marchés, commandes, avenants, consultations Mise en forme de documents et relecture de dossiers***Gestion du courrier (réception, tri, envoi)***Organisation et suivi de l'archivage (papier et numérique)***Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi (financier, sinistres, sous-traitance Préparation des réunions hebdomadaires***Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
Description du profil :
Formation BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale ou équivalent
Expérience 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Compétences techniques Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs***Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire***Capacités rédactionnelles solides***Idéalement, connaissance du secteur BTP / aménagement
Qualités personnelles Organisation et rigueur***Sens des priorités et de l'anticipation***Aisance relationnelle et discrétion***Autonomie et adaptabilité***Esprit d'équipe et sens du service
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