Description du poste
Le/La Gestionnaire Paie H/F prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales) des salariés fixes et extras. Il/Elle prépare les éléments fixes et variables de la paie (salaires, heures supplémentaires, primes, absences maladie, etc.) et veille ensuite au bon déroulement des opérations de paie (clôture de paie, envoi virements, OD Paie?)
Il/Elle assure le paramétrage du logiciel de paie en cohérence avec le cadre juridique et social, veille à la conformité des paies et au respect des délais fixés, s‘assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Au quotidien, il/elle recueille et calcule les éléments de rémunérations variable, décompte les absences et tient à jour les différents types de remboursements et de prélèvements sur les salaires. Il/Elle assure, par ailleurs, un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Véritable conseiller(e), il/elle répond aux questions des salariés en matière de paie, congés payés et charges sociales. Il/Elle gère l‘administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail?) et en garanti l‘exactitude et le respect du cadre légal.
Technique métier :
Effectue une veille sur l‘évolution de la législation sociale :
1. Effectue les tests et contrôles nécessaires à la justesse de la paie
2. Maitrise le logiciel de paie
Prépare les éléments fixes et variables de la paie :
3. Recueille les éléments de paie et saisie l‘ensemble de ces derniers sur le logiciel de paie pour permettre l‘élaboration des paies : éléments fixes et variables, absences, remboursements, prélèvements, etc.
4. Vérifie et modifie les éléments de GTA lorsque cela s‘avère nécessaire
5. Contrôle et valide les paies mensuelles et les états de fin de mois
6. Elabore et valide les clôtures de paie en coopération avec le département financier
7. Connaissance de la DSN
Prend en charge la gestion des charges sociales :
8. Etablit et valide auprès des différents organismes les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Ainsi que :
9. Gère les déclarations et actions liées aux absences maladie, accident de travail, maternité, paternité, etc. aux côtés des organismes de sécurité sociale
10. Gère les dossiers de prévoyance
11. Etablit et contrôle les Soldes de Tout compte et gère l‘ensemble des actions et procédures relatives aux STC
12. Etablit les reporting, requêtes et tableaux de bords sociaux relatifs à l‘évolution des effectifs, aux indicateurs RH, au bilan social, etc., BDES
13. Etablit et contrôle les déclarations AGEFIPH ? Effort de construction ? DOETH?
14. Incarne l‘esprit Heartist et Pullman dans ses interactions avec les clients et les talents
15. Veille à son apparence, connait et applique la politique Grooming de l‘hôtel
Implication transverse :
16. Travaille en étroite collaboration avec tous les services de l‘hôtel
17. Forme les Directeurs Opérationnels et les Chefs de service sur l‘outil de GTA et de paie, et leur indique quelles sont leurs missions sur ce sujet
18. Aide à l'orientation des nouveaux employés dans l‘hôtel
19. Participe à l‘administration RH
Qualifications
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :
20. BTS/DUT paie ou gestion du personnel
21. Expérience minimum de 5 ans en paie
22. Maitrise du paramétrage d‘un logiciel de paie : si possible Cegid RH Place
23. Maîtrise d‘Octime si possible
24. Connaissance CCN HCR si possible
25. Maitrise de la législation sociale et des directives légales en matière de rémunération
26. Maitrise du pack office et plus particulièrement d‘Excel, des tableurs et logiciel de paie CEGID
27. Connaissance du droit de la sécurité sociale et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
28. Maitrise du français et aisance en anglais
29. Esprit analytique et à l‘aise avec les chiffres
30. Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
31. Sens de la discrétion et confidentialité
32. Autonomie et esprit d‘initiative
33. Forte capacité à inspirer confiance et à nouer des relations cordiales avec les salariés de l‘entreprise
34. Esprit de synthèse, d‘analyse, de patience et de ténacité
35. Optimisme, esprit d‘équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges
Informations supplémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
36. 13ème mois dès 6 mois d‘ancienneté
37. Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
38. Mutuelle prise en charge à 80% par l‘employeur
39. Pass Navigo pris en charge à 75%
40. Participation filiale du groupe Accor
41. Horaires en continue sans coupure
42. 2 jours de repos consécutifs
43. Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein coeur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
44. Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
45. Tenue de travail fournie et entretenue par la blanchisserie de l‘hôtel
46. Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
47. Nombreuses possibilité de formation et d'évolution de carrière au sein de notre hôtel et du groupe Accor
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