Description du poste
Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :
* recherche de prestataires ;
* Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
* Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
* Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
* Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
* Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
* Participation à la conception du planning des évènements ;
* Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
* Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
* Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;
Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler !
Qualifications
* Anglais professionnel,
* Esprit d’initiative,
* Adaptabilité
* Autonomie,
* Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
* Sens du service,
* Qualités relationnelles
Informations supplémentaires
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une mission de 6 mois à partir d'avril 2025.
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….
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