RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Au sein d'un environnement juridique structuré, vous contribuez au bon
fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre rôle
consiste à assurer le suivi des désignations d'avocats, accueillir et orienter
les justiciables, coordonner les échanges avec différents interlocuteurs
institutionnels et garantir la fiabilité du traitement administratif des
dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Votre quotidien s'articule autour d'une forte polyvalence administrative et
relationnelle.
- Vous assurez le traitement des demandes de désignation d'avocats en lien avec
différents acteurs institutionnels, liées aux procédures pénales ou aux demandes
d'assistance d'un avocat.
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion
des rendez-vous pour les consultations gratuites ainsi que l'orientation des
personnes vers les dispositifs adaptés selon leur situation.
- Vous êtes également amené(e) à transmettre les informations aux avocats de
permanence et à assurer un rôle d'interface quotidien avec différents
interlocuteurs.
- Le poste comprend un important volet de suivi administratif : contrôle de
documents, préparation des transmissions administratives, gestion des
permanences, préparation de dossiers et mise à jour des outils de suivi.
- Enfin, vous participez au fonctionnement quotidien de la structure à travers
diverses tâches administratives et logistiques.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous évoluez dans un environnement juridique réglementé, au contact quotidien
d'avocats, d'institutions judiciaires et de justiciables. Le poste implique une
réelle dimension de service, de discrétion et de coordination, avec des échanges
réguliers auprès de publics variés, parfois dans des contextes sensibles.
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