Description du poste :
Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Organisation des plannings d'enlèvement et livraison des véhicules.
- Gestion administrative de l'achat et de la vente de véhicules avec les clients et les administrations.
- Facturations.
- Suivi des règlements et relance clients.
- Contrôle et classement des éléments comptables pour la transmission au cabinet comptable.
- Gestion d'une partie des dossiers administratifs du personnel : saisie des heures du personnel productif, dossiers mutuelle et prévoyance, .
- Aide du chef d'entreprise dans la mise en place du développement et l'évolution des deux sociétés.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et autonome qui souhaite s'investir afin de rejoindre une équipe de passionnés par la moto.
Votre sens des responsabilités et votre capacité à prendre des décisions vous permettront d'assister efficacement le dirigeant.
· Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire : vous devrez réceptionner et répondre à des courriers et à des mails en complète autonomie.
· Maîtrise des outils informatiques : vous serez formé(e) aux logiciels métier (SIV, OPISTO, Corus, GTIR...)
· Bon relationnel
· Organisation et rigueur
· Bases de comptabilité
· Anglais parlé et écrit : niveau intermédiaire
· La connaissance du secteur moto ou automobile sera appréciée.
Expérience :
Secrétaire administratif h/f ou similaire : minimum 4 ans
Rémunération selon expérience
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires : 9h-12h 14h-18h du Lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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