Votre mission au sein de notre équipe administrative
Vous serez en charge de la gestion quotidienne de notre institut et du déploiement de nos formations, depuis leur promotion jusqu'à leur réalisation concrète. En étroite collaboration avec le directeur, vous serez au cœur d'un projet agile, ambitieux et exigeant.
* Gestion administrative : coordination des tâches courantes (courrier, appels, fournisseurs), lien avec notre cabinet comptable pour le suivi financier (comptabilité, paie, TVA, trésorerie), gestion des obligations réglementaires liées à notre statut d'organisme de formation.
* Développement commercial : tenue et enrichissement continu du fichier clients et prospects, recherche ciblée d'informations en ligne, envoi de campagnes e-mailing, gestion des inscriptions et des relances.
* Organisation logistique : réservation de salles, coordination des prestataires, communication avec les intervenants (souvent universitaires) et les participants, envoi des documents post-séminaire, suivi analytique des coûts.
Compétences indispensables :
* Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
* Bonne expression orale et écrite
* Réelle aisance dans la recherche d'informations en ligne
* Disponibilité en soirée (environ 20 événements par an, de 17h à 23h)
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