Assistant administratif logistique h/f

Nous sommes une PME de 30 collaborateurs basée à Fretin dans le Nord (59) et filiale du Groupe américain SHERWIN WILLIAMS. Nous concevons, fabriquons, vendons et assurons l’après-vente de peintures sur l’ensemble du territoire français et à l’international.

Notre force : des équipes engagées, une expertise métier reconnue et une ambiance de travail conviviale en toute simplicité !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons 1 assistant administratif logistique H/F en CDI.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Au sein d’une équipe logistique, composée d’une quinzaine de salariés travaillant en 2*7, vous prenez en charge les tâches administratives liées à l’activité logistique de notre site.

Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative de l’ordonnancement de l’activité logistique :
2. Transformation des commandes clients en bons de préparation de commande interne
3. Planification des préparations de commandes et des livraisons
4. Contacts extérieurs dans le cadre de son travail et la gestion des aléas dont non-conformités : L’administration des ventes basée en Angleterre Les transporteurs Les plateformes logistiques de nos clients.
5. Gestion des transports :
6. Commande des transports auprès des fournisseurs référencés.
7. Prise de rendez-vous et déclaration des livraisons auprès des plateformes logistiques des clients
8. Gestion des emplacements sur les docks
9. Vérification des chargements, audits de palette aléatoires
10. Clôture des commandes dans le système informatique
11. Gestion des approvisionnements/achats (directs/indirects) :
12. Suivi des niveaux des consommables par seuil d’alerte
13. Création, déclenchement et suivi des commandes fournisseurs avec jusqu’à la facturation dans Oracle ou Coupa.

Maitrise informatique liée au poste :

14. Pack office : Excel, Outlook, Teams.
15. WMS Pdi & module Oracle correspondant
16. Portail internet de notre client.
17. Oracle 11i et Coupa pour les achats.

Votre profil :

Vous avez une première expérience significative sur un poste administratif (2 ans), les outils informatiques n’ont plus aucun secret pour vous et vous recherchez un poste alliant l’aspect administratif et l’opérationnel. Plus important, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, et votre réactivité. Vous faites preuve d’adaptabilité face à vos différents interlocuteurs (internes/externes à l’entreprise) et on vous reconnaît vos qualités relationnelles.

Des bases en anglais sont un vrai plus dans notre environnement de travail international, compte-tenu des interactions requises sur ce poste de travail avec le service ADV basé en Angleterre, par exemple.

Salaire : base selon profil et expérience (entre 25K€ et 26K€) et attribution de primes de poste (prime d’équipe, panier de jour, prime d’habillage).

Horaires : en équipe de matin (6h-13h) ou d’après-midi (12h45-19h45).