Responsable rh — paie, formation & risques

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la Directrice

1.PAIE

* Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
* Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,

2.RESSOURCES HUMAINES

* Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
* Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
* Veille juridique spécifique au domaine detapos;activité,
* Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,

3.PLANNING

* Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
* Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,

4.FORMATION

* Elaboration et suivi du plan de formation
* Organisation des formations

5.FINANCES

* Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
* Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres

6.GESTION DES RISQUES

* Gestion des fiches detapos;évènements indésirables
* Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens detapos;évaluation,
* Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
* Suivi du plan et des actions.

7.QUALITE

* Fiches detapos;Evènements Indésirables : cotation des fichiers et des statistiques
* Diagnostique detapos;Analyse des Risques Infectieux : en lien avec le médecin coordonnateur et la cadre de santé, évaluation annuelle et rédaction du plan detapos;action.
* Sous couvert de la Directrice, suivi du projet detapos;établissement et organisation chaque trimestre detapos;une réunion de suivi
* Sous couvert de la Directrice, veille au déclenchement des interventions et mise à jour des protocoles.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

* Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
* Connaissance dans la gestion des ressources humaines
* Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
* Notions de base de la gestion financière et comptable
* Appliquer les dispositions réglementaires,
* Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
* Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
* Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
* Travailler en équipe et au contact du public,
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
* Confidentialité
* Rigueur
* Disponibilité

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

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