Directement rattaché(e) au directeur, vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.
Croisement et consolidation des données issues de différents outils métiers (ERP, logiciels de gestion, paie, suivis terrains).
Préparation et animation des reportings mensuels à destination de la direction et des opérationnels (analyses d'écarts, axes de progrès, actions correctives).
Conception, suivi et amélioration continue des tableaux de bord et KPI.
Élaboration et suivi du budget, prévisionnels et reforecast.
Assurer un soutien opérationnel et organisationnel
déplacements et visites
agenda
appels
notes de frais
Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers
la préparation et structuration des réunions externes et internes
la production des synthèses écrites et des supports de présentation
la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises
Etre le point d'entrée en interne pour
coordonner et participer à certains points avec le directeur
contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
assister le directeur dans l'organisation et le suivi de la gouvernance de l'entreprise
Profil
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale (5 ans minimum)
Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de l'anticipation.
Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante
Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide
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