Agent polyvalent des services administratifs agent périscolaire polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil physique et téléphonique du public.
Missions administratives variées : secrétariat, état civil, comptabilité, urbanisme, suivi de dossiers.
Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors de la garderie du matin et/ou du soir
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants Missions / conditions d'exercice Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors de la garderie
Assister le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants
-Accueil des usagers et aide dans leurs démarches.
-Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
-Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, PV, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation…
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (état civil, funéraire, urbanisme, comptabilité, finances, centre de loisirs, cantine, etc…)
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
-Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections, du recensement militaire, etc…
-Exécution de tâches administratives, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables Profils recherchés Savoir travailler seul et en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Discrétion professionnelle, Secret professionnel et Devoir de réserve
Sens du service public