Publiée le 31 mars
Description de l'offre
Fayat est le premier groupe français indépendant de la construction et leader mondial en matériel routier.
Les Vignobles Clément Fayat produisent depuis 1969 des crus prestigieux sur trois terroirs d'exception : Château La Dominique (Saint-Emilion Grand Cru Classé), Château Clément-Pichon (Haut-Médoc - Cru Bourgeois Supérieur) et Château Fayat (Pomerol). Nous recrutons un/une Assistant(e) Administration des Ventes.
Description du poste et Missions
Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.
Vos principales missions* seront les suivantes :
- Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
- Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
- Traitement des litiges
- Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
- Mise à jour et suivi des stocks
- Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
- Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
- Participation aux inventaires
- Accueil téléphonique et physique
- Création et mise à jour des fichiers clients
- Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
- Gestion et suivi des mailings
- Participation aux évènements sur les propriétés
- Aide à la vente en boutique
Liste non exhaustive*
Profil recherché
De Niveau de formation minimum Bac + 2 :
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
- Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
- Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
- Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus.
La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft.
Contrat : CDI - 35H
Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus
Prise de poste : Dès que possible
