Sgcd35-adjoint de la cheffe de pôle formation concours - gestionnaire « formation »

RIFSEEP: 1

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter:

Céline PIGOT, Cheffe du pôle Formation-Concours : céline.pigot@ille-et-vilaine.gouv.fr

Adjoint à la cheffe du pôle:

- participer aux projets du pôle dans un contexte d’amélioration continue du point de vue informatique, de la communication, formalisation de la continuité de service des activités, volet qualité Service +

- intérim de la cheffe du pôle en son absence ( gestion et représentation du pôle et management de proximité)

- être force de proposition pour les plans d’action annuels définis par la direction du SGCD

- initier une politique d’actualisation des procédures

- assister aux réunions en lien avec l’activité Formation

- suppléer la gestionnaire formation MI en son absence


Gestion administrative des demandes de formations des agents de 2 DDI ( directions interministérielles départementales ): DDPP DDETS

- validation des demandes de formation sur le logiciel dédié

- tenue des tableaux de bord ( projet de basculement sur GRIST) en 2026

- élaborer une synthèse trimestrielle des formations suivies à destination des chefs de services ( RESANA)

- répondre aux sollicitations ministérielles des DDI ( recensement, pré-validation des dossiers CPF le cas échéant, filtrer les offres de formations et diffuser auprès des personnels)

- administrer la boite mail structurelle de l’activité formation ( flux journalier +/- 30 courriels)


Mise en œuvre le plan de formation local du SGCD à périmètre ATE en collaboration avec la gestionnaire formation du MI:

- participer à l’élaboration du plan local de formation

- créer les sessions de formation du plan local: recherche d’opérateurs, étude des devis, publicité des sessions, gestion des inscriptions, logistique de la session ( salle, accueil), suivi budgétaire