Un ou une gestionnaire formation

Vos missions

Sous l'autorité de la cheffe de service « Formation, évaluation et GPEC », vous serez chargé d’exercer les missions suivantes :

Gestion et suivi des formations collectives organisées en intra ou en interne :

-Participer au recueil des besoins de formation,

-Contribuer à la recherche de réponses à apporter aux besoins identifiés (recherche de prestataires, lien avec le CNFPT…) en lien avec la chargée de formation,

-Concourir à l’analyse des cahiers des charges ou des devis,

-Participer à la communication des sessions de formation et au recensement des agents à inscrire,

-Procéder aux inscriptions administratives et aux engagements budgétaires,

-Enregistrer ou saisir des données de formation dans le logiciel métier dédié,

-Réaliser le bilan quantitatif et qualitatif des formations,

Assurer l’organisation et la logistique des formations

-Réserver les salles de formation, la restauration, le matériel le cas échéant,

-Préparer les dossiers de formation,

-Assurer le lien avec le ou les organismes de formation en amont en organisant notamment des réunions de cadrage si besoin,

-Accueillir les intervenants et formateurs.

Gestion, suivi et coordination des formations règlementaires et en lien avec la sécurité des agents

-Assurer le suivi, en lien avec les référents concernés, des formations règlementaires (habilitations électriques, permis, conduite en sécurité des engins de chantier, AIPR, assistants familiaux…) et des recyclages le cas échéant,

-Organiser des sessions de formation afin de répondre aux besoins identifiés,

-Assurer les inscriptions administratives, le suivi budgétaire et la logistique en lien avec ces formations.

Accueil physique et téléphonique

-Recevoir et orienter les demandes des agents, apporter un 1er niveau d’information sur les démarches et procédures

Suivi d’activités

-Etablir et compléter des tableaux de bord

-Contribuer au suivi budgétaire

Campagne d’entretien professionnel

-Participer activement aux paramétrages des campagnes d’entretien professionnel,

-Assurer l’accompagnement des agents et des managers pendant toute la durée des campagnes des entretiens professionnels,

-Contribuer à l’analyse des données et à la définition des réponses à apporter.

Veille législative et réglementaire

-S’informer régulièrement des évolutions règlementaires dans son domaine d’activités

Vos compétences

-Idéalement, connaissance de l’environnement territorial et des ressources humaines,

-Organisation,

-Respect de la confidentialité

-Travail en équipe et en partenariat,

-Gestion simultanée de procédures multiples,

-Réactivité,

-Esprit d’analyse

-Communication écrite

-Appétence pour les logiciels métiers (Civil Net RH)

Informations complémentaires :

-Le comité de sélection aura lieu entre le 22 janvier et le 30 janvier

-Le jury aura lieu la semaine du 23 février