Gitec recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe d'enseignement supérieur à Paris, un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Inscriptions (F/H), dans le cadre d'une mission de renfort ,de fin mai à fin août 2024.
Dans le cadre d'un renfort, au sein du service des Inscriptions, vous viendrez en soutien à l'équipe en place, vos missions consisteront à :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion de la boîte mail
- Accueil des étudiants et des Familles
- Gestion des absences des étudiants : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Liste non exhaustive
De formation BAC minimum, vous êtes disponible immédiatement.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office et justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (stage alternance comprise). De nature agile et vive, vous avez un sens développé du contact et appréciez le travail en équipe. Organisation, rigueur et dynamisme sont les qualités essentielles à la bonne réussite de cette mission.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de vente,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyse statistique,Recueillir l'avis et les remarques d'un client,Proposer des solutions techniques à un client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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