Chargé financier et administratif h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :

- Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
- Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
- Assurer la fiabilité des données financières
- Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

A. Gestion administrative des dossiers

- Vérifier et suivre les conventions de formation
- Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
- Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
- Vérifier le suivi administratif des inscriptions
- Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements

- Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
- Assurer le suivi des paiements
- Relancer les impayés (éventuellement)
- Gérer les échéanciers
- Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle

- Mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
- Calculer les marges par programme
- Participer à la clôture mensuelle
- Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité

- Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
- Assurer la traçabilité des justificatifs
- Préparer les audits
- Veiller au respect des procédures internes

E. Reporting & amélioration continue

- Produire des reportings financiers réguliers
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives
- Optimiser les process administratifs
- Participer à la digitalisation des outils