Assistant(e) administratif ~ production h/f

Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Référence 2026-5981 Métier Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~ Intitulé du poste Assistant(e) administratif ~ Production H/F Contrat C.D.I Temps de travail Temps complet Catégorie socio-professionnelle Agent de maitrise Fourchette de salaire 26 - 28 k€ Description de la mission Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ? Au cœur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel. Gestion administrative – Service Production Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants Traiter leurs factures fournisseurs Gérer les contrats de prestation Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro…) Vérifier et valider les contrats avec les agences d’intérim Suivi du parc matériel & véhicules Contrôler les anomalies carburant Traiter les factures liées au carburant Suivre les bons de commande non soldés Gérer les sinistres en lien avec notre prestataire Assurer la mise à jour administrative des véhicules (DREAL) Analyser chaque trimestre l’utilisation des véhicules pour optimiser leur attribution ️ Appui à la planification Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations Participer à la planification des sessions de formation de l’année suivante Apporter un renfort à l’équipe planning lors des pics d’activité ou absences Profil ✅ Profil recherché Bon relationnel, autonome Rigoureux, organisé, polyvalent, réactif A l’aise avec l’outil informatique Poste à pourvoir le Dès que possible Localisation du poste Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu Nantes