Assistant administratif (h/f)

Votre mission


Missions :
Planifier les RDV avec les transporteurs
Accueillir les transporteurs et collecter la documentation marchandise requise ( BR, DAE...)
Contrôler la conformité des réceptions VS les attendus et les BL via le retour terrain
Communiquer les éventuels écarts/anomalies aux clients
Saisir les données dans le WMS (ID400) : contrôler et garantir la conformité de la base articles sur les données liées à la régie, logistiques et celles ayant
un impact sur la facturation avant la validation de l'entrée en stock
Confirmer les réceptions aux clients
Apurer les DAE après validation des réceptions dans le WMS (ID400)

S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande.
Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur)
Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE,
Sous douane…)
S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE…) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur
demande)

Régler avec les clients tout problème lié au traitement administratif de la commande (en reception ou en expédition) et en alerter le responsable de site
Relayer les demandes spécifiques des clients au Responsable d'Exploitation et veiller à ce que des réponses soient apportées rapidement

Ordonnancer les réceptions et les commandes clients en gérant les priorités et en respectant les délais selon les règles définies dans le cahier des charges
client et par le Responsable d'Exploitation
Gérer les prises de RDV avec les transporteurs en répondant au mieux aux impératifs de l'exploitation, des clients et du transporteur

Valider les OF (Ordres de Production) en appliquant les bons tarifs dans ID400

Collecter les heures des interimaires à faire valider par le Responsable d'exploitation
Saisir les heures des interimaires dans l'outil de gestion des temps (SO'HORSYS)


Votre profil


Contrat : Intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Durée : du 1er juin à fin octobre 2025
Horaire : 8h30-17h

Méthodologie; Rigueur; Sens de l'organisation; Sens du service client
Polyvalence; Dynamisme
Écoute et communication; Compétences rédactionnelles
Pédagogie
Résistance au stress; Gestion des priorités; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique courants ( Word, excel, outlook) et du WMS (ID400)
Connaissance de l'environnement logistique ( Flux, organisation de l'entrepot…)


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.