GROUPE RIFSEEP : 2
CORPS : ING SIC
Vos activités principales:
Au sein de la Section des Projets d'Hébergement (SPH), vous êtes chargé de manager deux équipes et contribuer à la définition des objectifs assignés par le chef de bureau.
La première équipe est composée de chefs de projets hébergements (CPH), la seconde, appelée cellule de coordination, est composée de coordinateurs
Dans ce cadre, vous êtes amené à réaliser les actions telles que:
• assurer la gestion des ressources humaines de votre niveau (évaluations, définition des besoins en formation, fiches de postes) ;
• conduire des missions transverses confiées par le chef de bureau;
• rédiger les synthèses, tableaux de bord et rapports nécessaires à l’action de son chef de bureau;
• assurer les échanges avec la section run hébergement
Vous avez en charge pour l’ensemble des CPH:
• le pilotage de la conduite des projets de bout en bout jusqu’à la mise en production et la définition du plan de charge de chacun des CPH,
• la bonne exécution des feuilles de route dans le respect des délais,
• leur accompagnement dans la gestion de leurs portefeuilles
• la gestion des alertes remontées par les CPH, notamment sur les dépassements de délais de réalisation
• la rédaction de fiches de synthèses hebdomadaires sur les réalisations
• la production de reporting
Vous avez en charge pour la cellule de coordination:
• l’animation de l’équipe en garantissant la bonne marche des différentes instances
• la production des documents portant sur les instructions de dossiers
• le suivi à travers les tableaux de bord notamment
Composition et effectifs du service
Le bureau du Pilotage et Appui à l'Hébergement comprend:
- un chef de bureau et son adjoint
- une section projets hébergement - 7 agents
- une section appui au pilotage - 5 agents
- une section run hébergement – 7 agents
- 2 agents chargés de mission
Liaisons hiérarchiques
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste est en constante relation avec les autres bureaux de la SDAS notamment le Centre d’Hébergement (CH) et le Bureau de l’Architecture et des Composants d’Infrastructure (BACI).
Il est en étroite collaboration avec le Bureau des Relations Métiers (pour les nouvelles demandes) et également avec le chef de section SRH.
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