Gestionnaire comptable fournisseurs h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


L'agence comptable comprend environ 22 agents répartis entre trois services :

* La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.

* La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement

* La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes


Mission

Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale-missions). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.



TRAITEMENT DES FACTURES ET AVOIRS FOURNISSEURS

* Effectuer le transfert des factures (CHORUS PRO) vers SIFAC DEMAT

* Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)

* Traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué

* Vérifier la conformité des pièces justificatives en dépenses

* Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)

* Transmettre au service comptabilité générale, la liste des factures à payer pour mise en paiement

* Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation

* Lettrage des comptes fournisseurs

QUALITE COMPTABLE

* Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404* entre autres)

* Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille (avances)

* Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l ‘établissement

* Suivre les factures présentes dans les flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet



ACTIVITES DIVERSES

* Classement et archivage des pièces comptables




Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC), vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.



Connaissances

Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, de son organisation et de son fonctionnement
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP)
Connaissance des principales dispositions du Code des marchés publics
Connaissance des contrôles comptables spécifiques à effectuer



Compétences opérationnelles

Maîtrise du module Dépenses du progiciel SIFAC
Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO
Capacité à organiser et planifier son travail en respectant les délais et échéances contraints
Bonne maîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel
Travailler en équipe, faire preuve de rigueur, rendre compte,
Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs clairs et structurés



Savoir-être

Excellentes qualités relationnelles
Clarté d’expression orale et écrite
Esprit curieux, capacité à s’adapter rapidement
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures ou l’organisation du travail



Conditions de travail :

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.