Assistant adv h/f

En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes : Gestion des devis et des bons de commande : - Configuration de la facturation avec le logiciel Oracle - Envoi des bons de commande (PO) et des factures au service comptabilité pour paiement - Suivi du paiement des bons de commande et des factures Gestion administrative des contrats tiers : - Lecture des contrats et collecte de la documentation dédiée - Mise à jour des contrats avec les informations relatives aux tierces parties - Soumission juridique des contrats via le processus de demande - Signature des contrats approuvés par les deux parties -Traçabilité des étapes de signature des contrats dans un fichier dédié Processus de notification institutionnelle : - Processus de notification au CNOM (Conseil National de l'Ordre des Médecins/Pharmaciens) - Création de notes explicatives en cas d'étape contradictoire - Collecte de la documentation dédiée - Paramétrage des avis dédiés dans l'outil « Éthique des Professionnels de Santé » pour les médecins et docteurs répertoriés comme professionnels de santé - Déclaration des contrats et publication des avantages sur le site gouvernemental - Collecte des données contractuelles et des informations relatives aux invitations Organisation des réunions commerciales (Sales Meetings) : - Qualification des besoins avec la direction commerciale - Recherche de lieux et d'installations pour les réunions - Collecte des devis et processus de réservation - Création de comptes tiers pour le règlement des factures Organisation des formations clients : - Collecte de données et réservations de voyages/déplacements Gestion des demandes de cartes de visite -Documentation relative à l'administration des ventes : - Liquidation/Revente de matériel (Hardware sell-off) - Lettres de conformité contractuelle Cette liste n'est pas limitative TR, Télétravail