Gestionnaire suivi budgétaire et financier rectorat bordeaux (h/f)

Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 12 mois au Rectorat de Bordeaux

Mission 1 : Gestion financière
- Assurer le suivi des engagements financiers et des demandes d'achats du budget de fonctionnement du rectorat dans le logiciel CHORUS Formulaires : demandes d'achat, envoi des bons de commandes et services faits
- Assurer le suivi des engagements juridiques ponctuels, annuels et pluri annuels : ouverture, abondements et suivi
- Assurer le suivi des cartes achats de la direction
- Assurer la coordination avec la direction des affaires financières (DAF)
- Etablir des tableaux de bords de suivi des dépenses

Mission 2 : Suivi du budget alloué à la direction
- Participer à l'élaboration du projet de budget annuel avec la directrice et le directeur adjoint
- Préparer les dialogues budgétaires avec les sous services prescripteurs et avec la direction des affaires financières
- Assurer le suivi analytique du budget par type de dépense et par sous service prescripteur
- Retraiter les restitutions mensuelles de la DAF
- Réaliser des bilans périodiques d'exécution du budget
- S'impliquer dans la démarche de rationalisation des dépenses dans un contexte budgétaire contraint

Mission 3 : Gestion RH et logistique en renfort de l'assistante de direction pendant les pics d'activité
- Participer à l'organisation logistique des évènements en lien avec l'assistante de direction et le responsable logistique
- Participer à la gestion RH des personnels de la direction : gestion des congés, suivi RH en lien avec le service de gestion de personnels, appui de tous les agents dans leurs parcours professionnels

Conditions particulières d'exercice :

Forte autonomie dans l'accomplissement de son travail
Service transversal animé et fortement sollicité par l'ensemble des autres services
Membre actif de l'équipe de direction, le ou la gestionnaire en charge du suivi budgétaire et financier contribue à l'image d'efficacité de la DGR vis-à-vis de l'ensemble des usagers du rectorat.

Profil recherché :

Connaissances principales et savoir-faire
Connaître la règlementation financière de la fonction publique d'Etat
Connaître les logiciels de bureautique (pack office)
Maîtriser Excel au niveau expert
Une connaissance de l'application « chorus formulaires » serait appréciée (Formation prévue)
Savoir-être comportementaux
Être organisé(e) et méthodique
Être réactif /réactive, savoir s'adapter
Faire preuve de discrétion
S'impliquer dans un travail d'équipe
Savoir gérer son stress en période de fin de gestion et en période de pics d'activité
Savoir travailler en autonomie