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Adjoint / adjointe à la direction administrative et financière (h/f)

Villiers-le-Bel
CDI
Assistant de direction
Publiée le 23 janvier
Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances, vous encadrez le pôle de l’exécution budgétaire et comptable de la communauté d’agglomération composé d’un responsable, placé sous votre autorité, et de dix gestionnaires organisés en trinômes/quadrinôme pour lesquels il constitue le supérieur hiérarchique direct. Vous constituez le référent de l’ensemble des directions auprès desquelles vous assurez un rôle de conseil et d’appui en ce qui concerne la bonne application des procédures budgétaires.
En lien avec les directions vous participez ainsi à :
- l’animation du dialogue budgétaire à travers des rencontres tant au moment de la construction que de l’exécution budgétaire,
- la gestion des opérations de clôture à travers l’organisation des reports et rattachements, afin d’assurer une gestion fluide et partagée des ressources.

Vous pilotez également la rationalisation des dépenses auprès des directions (conseil et assistance, formation et information) et supervisez la création des régies (en lien également avec la trésorerie).

Enfin vous participez à la préparation budgétaire, à la gestion de la dette et de la trésorerie, collaborez à l’administration et au développement des outils de gestion financière ou comptable, et rédigez des notes pour les bureaux et conseils communautaires.

Missions :
- Encadrer le pôle de l’exécution budgétaire et comptable, dont le responsable est placé sous votre autorité directe,
- Être garant(e) de la bonne application des règles budgétaires et comptables,
- Constituer l’interlocuteur privilégié(e) des directions et des services dans le domaine budgétaire et financier ainsi que des communes adhérentes au service mutualisé, proposer les procédures internes adaptées,
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des services,
- Accompagner les directions lors de l’élaboration budgétaire,
- Participer à la préparation budgétaire, et élaborer les maquettes budgétaires,
- Collaborer à l’administration et au développement des outils de gestion financière ou comptable,
- Participer au suivi et à la gestion de la dette et de la trésorerie,
- Rédiger des notes pour les bureaux/conseils,
- Superviser la création des régies et les actes de nominations/radiations.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation supérieure (Bac + 3 minimum) en comptabilité/finances (publiques de préférences)
- Compétences managériales
- Expérience confirmée en finances locales, notamment dans sa dimension intercommunale
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57, M4, M 49)
- Maitrise du progiciel CIVIL-Net Finances, des produits bureautiques (Excel notamment) et de la gestion dématérialisée des collectivités (workflow, PES, chorus PRO, parapheur électronique)
- Connaissances matière de droit de la commande publique
- Aisance rédactionnelle
- Adaptabilité, d’organisation et d’autonomie
- Rigueur, discrétion, disponibilité et organisation

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