Assistant.e communication et relations entreprises f/h

CDD de projet 3 ans

Démarrage à compter du 01.09.2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Localisation géographique du poste (campus) : Campus de l'Esplanade - Faculté de chimie


Mission

L'assistant.e communication et relations entreprises réalise et met en oeuvre des actions de communication en cohérence avec la stratégie de la Faculté de chimie dont le principal objectif est de promouvoir ses formations et de développer ses relations avec le monde socio-économique.


Les principales activités en communication :

* Développer et concevoir des outils de communication web et papier pour faire la promotion des formations (site web, LinkedIn ) en cohérence avec l'identité visuelle de l'Université Elaborer le plan de communication annuel de la faculté

* Planifier la réalisation matérielle des actions et des supports de communication

* Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements en interne (JPO, Cérémonie de remise de diplômes ) et participation à des évènements externes (Journées des universités, Forums, Salons )

* Etablir les besoins des projets en termes financiers et de délais

* Planifier et gérer les interventions des enseignants de la Faculté dans les lycées

* Assurer le rôle de correspondant communication pour la faculté, en lien avec le service communication de l'Université


Les principales activités en relations entreprises :

* Contribuer au développement du réseau des alumni de la faculté

* Etre la référente Alumni de la faculté au niveau de l'Université

* Prospecter auprès des entreprises du secteur et connexe pour alimenter les bases de données entreprises et Alumni (domaine d'activité, contacts, état du partenariat, domaine d'expertise du contact )

* Mettre en place des actions sur la base des contacts entreprises/alumni obtenus : assurer la promotion des formations de la faculté auprès des contacts entreprises, diffusion d'offres de stage/apprentissage/emploi, faire participer les entreprises/alumni à des dispositifs au sein des formations de licence à master (projet tuteuré, UE professionnalisantes, conférences, visites d'entreprises )

* Assurer une veille sur les entreprises/alumni/acteurs politiques du secteur et connexe pour recenser les événements auxquels les enseignants et étudiants peuvent participer (salons, conférences grand public )

* Assurer la communication autour des relations entreprises de la faculté : alimenter la page LinkedIn de la Faculté, suivre les pages LinkedIn des partenaires entreprises/alumni/acteurs politiques, créer des supports de communication adaptés pour les entreprises (ex. : vidéo de promotion des formations, plaquette entreprise, plaquettes des formations )

(...) Veuillez consulter la fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg.


Profil ayant une formation bac+2/3 en communication ou gestion de projet
Une aisance dans les outils de communication est souhaitée (formations possibles) : Adobe InDesign, réseaux sociaux (en particulier LinkedIn)


Connaissances professionnelles :
Connaissance ou curiosité de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
Connaissance des filières de la faculté
Outils et technologies de communication et de multimédia
Techniques de communication
Connaissance générale en gestion administrative
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire


Compétences opérationnelles :
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Communiquer via les réseaux sociaux
Savoir planifier son temps et s'organiser
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe
Savoir rechercher l'information
Connaissance parfaite des logiciels courants de bureautique (Pack Office )
Maîtrise éventuelle de l'anglais


Compétences comportementales :
Esprit d'initiative, disponibilité, dynamisme et réactivité
Attitude proactive dans la résolution des problèmes
Sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités
Sens critique
Sens du contact avec tous les interlocuteurs (étudiants, enseignants-chercheurs, professionnels)
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données


L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

* Descriptif du service

Nom du service : Agence comptable

Lieu d’exercice : Institut Le Bel, agence comptable – 4, rue Blaise Pascal – 67 081 Strasbourg cedex